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苏州会议公司如何写好会议纪要?

编撰会议纪要的办法与公司的企业文化、开展规划、会议人员层级、领导偏好等要素密切相关,同时还存在上市公司撰文合规性等一系列需分类讨论的问题。在这里我以自己的从业经历为例与咱们共享。说明一下我地点公司的大致状况:咱们公司属于某大型央企旗下的上市渠道隶属子公司,…

苏州会议公司

编撰会议纪要的办法与公司的企业文化、开展规划、会议人员层级、领导偏好等要素密切相关,同时还存在上市公司撰文合规性等一系列需分类讨论的问题。在这里我以自己的从业经历为例与咱们共享。


说明一下我地点公司的大致状况:咱们公司属于某大型央企旗下的上市渠道隶属子公司,曾在上个世纪八九十年代的本地市场上占有一席之地,领导大多为60后与70后,思维传统保存,对新事物的承受程度较低。我地点的部分为总经理直接统辖的办公室,岗位为公司总经理的专职会议纪要员。

依据个人从业经历,总结会议纪要作业的一下要点:

1、行文风格:经过屡次参会并调查领导针对不同事务的处理情绪与办法,总结出领导的行为风格与个人偏好,使纪要成为“领导的声音”。

例如,咱们领导倾向于履行力榜首的狼性文化,会议纪要中就要长于运用“保证完结”“切实落地”“敢想敢干”等词汇对各项使命的履行力度加以着重。


2、内涵逻辑:逻辑问题首要分为两种状况:

A事前为领导预备了说话资料,领导也彻底依照资料思路安置作业,只需依据资料对纪要进行完善;

B事前没有总结说话资料,领导依据职工报告与各部分定见,综合考虑后给予作业安置,这也是呈现较多的状况,此刻领导有大致思路,可是可能存在相同事项重复说、换视点说,不同事项杂糅、逻辑词混用等状况,此刻需求纪要员对公司事务有一定了解,而且事前对会议资料进行过预热,才能整理领导的思路。

例如,我的领导在时刻富余的状况下,会运用总-分-总的结构进行作业安置,而且还会大量引经据典,甚至会提及怎么做人等议程以外的论题,这时就需求对领导传递的信息进行过滤,捉住首要逻辑头绪。


3、主次清楚:总经理主持的会议大多为公司层级会议,由各部分一起参加,因而会议纪要偏重微观作业安置,着重高度与方向;而部分会议、项目会议则往往以某一议题为主,偏重对领导组织的细化与分化,着重可控与履行。因而,对会议层级与规划的知悉是区别纪要内容取舍的条件。

例如,在总经理的会议纪要中,往往需求对各部分的质询、项目反应的进程进行弱化,而将重点放在总经理的终究说话上。领导可能会对某部分的定见表明附和,也可能在某部分提出看似合理的定见之后模棱两可,该挑选那些内容写入纪要,则是纪要员持久堆集之后的微妙考量。


4、合理取舍:“未经叙说的作业从未发作”,纪要的本质也正是如此,会议中并不是一切定论都适宜写入纪要,有的抉择只能让参会人心照不宣而不宜记载,有的则是这需求记载员对会场的利益联系、人际联系进行权衡后进行取舍。

例如,子公司提出与母公司不同的运营政策,子公司表明要在各个同级公司中拉开距离等等言辞就不适宜呈现在作为凭证的会议纪要中。


5、特殊状况:上市公司具有独立性,在财物、人员、事务等方面均需不受第三方渠道的管控,因而在某一上市公司的纪要中不该呈现另一上市公司的字样。

例如,当地点公司为上市公司,而且与并列上市渠道存在不行避免的事务来往,或是遭到第三方管控,此刻就需在纪要中注意遣词,坚持独立与合规。


6、纪要之外:会议纪要虽然是一项与纯文字的作业,可是作为职场人,尤其在国企这样人际联系占有重要地位的环境中,要认识到会议纪要的作业并不存在不行代替性,因而更重要的是与领导、直接上级的交流和交流,在日常的作业中加深了解,明晰他们的主意和习气,懂得他们的拳法和套路,那也同样重要。

以下内容为个人作业总结,各行各业均有其特殊性,关于不足之处,还请咱们点拨!
1、会议开始前要熟悉会议参加人,如若是客户,能够索要名片(此过程也可会后要),之后可制成Excel表格,便利公司里其他人运用
2、会议进程中,要特别注意领导的思路构成进程,关于提出的要求决策一定要明晰记载。在报告中可用词汇:会议认为,会议着重,会议指出,会议召唤,会议决定
3、会议纪要中的首要内容和关键字,要用红字、黑体标识,便利审理人审理
4、会议中说到的需求跟进的事项(一般有时刻限制),需求注明,而且设置时刻提示(红字提示),按专人分类,到时提示
5、会议完毕之后,要就使命事项进行总结,与专人核对承认。
6、依照项目进行分类,制造Excel,注明该项意图第几次会议,会议完毕后作业的进展状况
7、会议开始之前需求报答前次会议跟进的事项和完结状况,下一阶段的进展方针及执行办法
8、书写进程思路要明晰,分条罗列事项

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